[Đóng Hàng Pallet] Cách Đóng Hàng Nhanh Và Chuẩn Nhất 2025

Trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa, đóng hàng pallet là một bước quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, vận chuyển và bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, thất thoát. Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng toàn cầu, việc đóng hàng pallet đúng tiêu chuẩn, nhanh chóng và an toàn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nguyên vẹn.

Vậy đóng hàng pallet là gì? Cách đóng pallet nhanh và đúng chuẩn như thế nào? Những lỗi thường gặp trong quá trình đóng gói và cách khắc phục ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này để giúp bạn nâng cao hiệu suất vận chuyển, đảm bảo an toàn hàng hóa và tối ưu hóa quy trình đóng gói trong năm 2025!

Đóng Hàng Pallet Là Gì?

Đóng hàng pallet là quá trình sắp xếp, cố định hàng hóa trên một pallet để thuận tiện cho việc vận chuyển, lưu trữ và bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng. Pallet là một nền tảng bằng gỗ, nhựa, kim loại hoặc giấy dùng để kê hàng hóa, giúp dễ dàng di chuyển bằng xe nâng hoặc băng tải.

Lợi ích của đóng hàng pallet:

• Bảo vệ hàng hóa: Giảm thiểu rủi ro hư hỏng do va chạm.
• Tối ưu hóa vận chuyển: Dễ dàng xếp hàng vào container, xe tải.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm công lao động và tối đa hóa không gian lưu trữ.
• Dễ dàng kiểm kê: Hàng hóa được sắp xếp có tổ chức, thuận tiện cho quản lý kho bãi.

Các Vật Liệu Hỗ Trợ Đóng Hàng Pallet

Để đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, việc sử dụng vật liệu hỗ trợ đóng hàng pallet là rất quan trọng. Dưới đây là các loại vật liệu phổ biến giúp tăng độ an toàn và tối ưu quy trình đóng gói.

1. Màng PE (Màng Chít) – Bảo Vệ & Cố Định Hàng Hóa

Màng PE là một trong những vật liệu không thể thiếu khi đóng hàng pallet.

✅ Công dụng:
✔ Giữ hàng hóa chắc chắn, hạn chế xê dịch khi vận chuyển.
✔ Chống bụi bẩn, ẩm mốc, nước xâm nhập.
✔ Giúp cố định nhiều kiện hàng nhỏ thành một khối lớn.

✅ Cách sử dụng:

• Quấn từ dưới lên trên để cố định hàng chắc chắn.
• Dùng máy quấn màng PE tự động để tiết kiệm thời gian.

Mẹo hay: Để gia cố chắc chắn hơn, hãy quấn 3 vòng đầu tiên thật chặt ở phần đáy pallet trước khi tiếp tục quấn lên trên.

2. Dây Đai (Nhựa/Kim Loại) – Tăng Độ Chắc Chắn

Dây đai đóng hàng giúp siết chặt các kiện hàng với nhau, đảm bảo hàng không bị đổ hoặc xô lệch.

✅ Loại dây đai phổ biến:

• Dây đai nhựa PP/PE: Dẻo, bền, dễ sử dụng.
• Dây đai PET: Chịu lực tốt, dùng cho hàng nặng.
• Dây đai kim loại: Rất chắc chắn, phù hợp với hàng siêu tải trọng.

✅ Cách sử dụng:

• Sử dụng máy siết dây đai hoặc kẹp bọ sắt để giữ dây chắc hơn.
• Đối với hàng nặng, nên kết hợp dây đai với góc bảo vệ pallet.

Lưu ý: Không siết dây đai quá chặt vì có thể làm hư hỏng thùng carton hoặc hàng hóa bên trong.

3. Túi Khí Chèn Hàng – Ngăn Ngừa Va Đập

Túi khí chèn hàng giúp lấp đầy khoảng trống giữa các kiện hàng, giảm tác động va chạm khi vận chuyển.

✅ Công dụng:
✔ Giữ hàng không bị xê dịch, nghiêng đổ trong container hoặc xe tải.
✔ Hấp thụ lực va đập, bảo vệ hàng hóa dễ vỡ.
✔ Giảm rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.

✅ Cách sử dụng:

• Đặt túi khí vào khoảng trống giữa các kiện hàng.
• Dùng bơm khí để làm căng túi khí, sau đó kiểm tra độ chắc chắn.

Ứng dụng: Rất cần thiết cho các ngành điện tử, thủy tinh, đồ gốm, thiết bị y tế.

4. Thanh Nẹp Góc – Bảo Vệ Mép Hàng Hóa

Thanh nẹp góc giúp gia cố các góc của kiện hàng, bảo vệ thùng carton khỏi bị móp méo khi siết dây đai hoặc chèn hàng.

✅ Loại nẹp góc phổ biến:

• Nẹp góc giấy: Giá rẻ, thân thiện môi trường.
• Nẹp góc nhựa: Bền, có thể tái sử dụng nhiều lần.
• Nẹp góc kim loại: Chịu lực tốt, dùng cho hàng nặng.

✅ Cách sử dụng:

• Đặt thanh nẹp tại các góc kiện hàng.
• Siết dây đai quanh kiện hàng để cố định nẹp chắc chắn.

Mẹo hay: Dùng kết hợp với màng PE và dây đai để đảm bảo hàng hóa không bị biến dạng.

5. Tấm Lót Pallet – Bảo Vệ Đáy Hàng Hóa

Tấm lót pallet giúp tạo một lớp ngăn cách giữa hàng hóa và bề mặt pallet, ngăn ngừa ẩm mốc, bụi bẩn, côn trùng xâm nhập.

✅ Các loại tấm lót pallet phổ biến:

• Tấm lót carton: Giá rẻ, dùng một lần.
• Tấm lót nhựa: Chống nước, có thể tái sử dụng.
• Tấm lót gỗ ép: Chắc chắn, phù hợp với hàng nặng.

✅ Cách sử dụng:

• Đặt tấm lót lên bề mặt pallet trước khi xếp hàng hóa lên.
• Dùng màng PE quấn chặt để cố định.

Ứng dụng: Thích hợp cho thực phẩm, y tế, hàng dễ nhiễm bẩn.

6. Băng Keo Chịu Lực – Đóng Gói Kiện Hàng Chắc Chắn

Băng keo chịu lực là vật liệu quan trọng giúp dán kín các thùng carton và kiện hàng nhỏ, đảm bảo hàng không bị bung ra khi vận chuyển.

✅ Các loại băng keo phổ biến:

• Băng keo OPP: Dùng để niêm phong thùng carton thông thường.
• Băng keo chịu lực cao: Chịu tải tốt, chống bung thùng khi vận chuyển.
• Băng keo chống nước: Dùng cho hàng dễ bị ẩm.

✅ Cách sử dụng:

• Dán băng keo theo hình chữ H để tăng độ chắc chắn.
• Đối với hàng nặng, nên quấn 2 – 3 lớp băng keo ở đáy và miệng thùng.

Mẹo hay: Kết hợp băng keo với màng co nhiệt để niêm phong kiện hàng chắc chắn hơn.

Xem thêm: Pallet Lưới Là Gì? Những Điều Bạn Cần Biết

Cách Đóng Hàng Pallet Nhanh Và Chuẩn 2025

1. Chọn Loại Pallet Phù Hợp

Tùy vào loại hàng hóa và phương thức vận chuyển, bạn cần lựa chọn loại pallet phù hợp:

Lưu ý: Nếu xuất khẩu hàng hóa bằng pallet gỗ, cần đảm bảo pallet được xử lý nhiệt theo tiêu chuẩn ISPM 15 để tránh bị từ chối nhập khẩu.

2. Chuẩn Bị Vật Liệu Đóng Gói

Để bảo vệ hàng hóa, bạn cần sử dụng các vật liệu hỗ trợ phù hợp:

• Màng PE (Màng chít): Bọc quanh pallet để cố định hàng hóa và chống bụi bẩn.
• Dây đai (Nhựa/Kim loại): Tăng độ chắc chắn, chống xê dịch hàng hóa.
• Túi khí chèn hàng: Dùng cho hàng dễ vỡ, tránh va chạm khi vận chuyển.
• Tấm lót pallet: Dùng carton, xốp hoặc ván gỗ để bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm ướt.
• Băng keo chịu lực: Dán kín các kiện hàng nhỏ để tránh bung vỡ.

Mẹo tối ưu: Sử dụng máy quấn màng PE tự động giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn hơn so với quấn tay.

3. Sắp Xếp Hàng Hóa Trên Pallet

Để đảm bảo tải trọng và độ an toàn khi vận chuyển, bạn cần sắp xếp hàng hóa hợp lý:

• Nguyên tắc xếp hàng:
  • Xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên.
  • Đặt hàng sát vào nhau để tối ưu không gian và tránh bị xô lệch.
  • Không xếp hàng vượt quá chiều cao tiêu chuẩn (1.2m – 1.8m).
• Phương pháp xếp hàng:
  • Xếp theo khối (Block Stacking): Thích hợp cho hàng hóa đồng nhất, dễ xếp chồng.
  • Xếp xen kẽ (Brick Stacking): Tăng độ vững chắc, tránh hàng hóa bị đổ.
  • Xếp cột (Column Stacking): Dùng cho hàng nặng, giúp phân bổ tải trọng đều.

Lưu ý: Không để hàng hóa nhô ra ngoài mép pallet vì dễ làm hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

4. Cố Định Hàng Hóa Trên Pallet

Sau khi sắp xếp hàng hóa, bạn cần cố định chắc chắn để tránh rơi rớt trong quá trình vận chuyển:

• Bọc màng PE: Quấn chặt từ dưới lên trên, đảm bảo hàng không bị xê dịch.
• Dùng dây đai: Siết chặt bằng dụng cụ ép đai, tránh hàng bị lung lay.
• Chèn túi khí: Nếu có khoảng trống giữa các thùng hàng, hãy sử dụng túi khí để lấp đầy.

Mẹo hay: Khi quấn màng PE, nên xoay pallet ít nhất 3 vòng ở đáy để cố định chắc chắn, sau đó tiếp tục quấn lên trên.

5. Kiểm Tra Lần Cuối Trước Khi Xuất Kho

Trước khi xuất hàng, cần kiểm tra các yếu tố sau để đảm bảo an toàn:

✅ Pallet có đúng loại, kích thước theo tiêu chuẩn?
✅ Hàng hóa có được xếp ngay ngắn, không lệch tải trọng?
✅ Dây đai, màng PE có đủ chắc chắn không?
✅ Không có khoảng trống lớn giữa các kiện hàng?
✅ Đảm bảo tem nhãn, mã vạch dán đúng vị trí?

Lưu ý: Nếu vận chuyển đường biển hoặc hàng không, cần tuân theo quy định đóng gói đặc biệt để tránh bị từ chối nhập cảnh.

6. Vận Chuyển Hàng Hóa Đóng Pallet

Sau khi hoàn tất đóng hàng, việc vận chuyển cũng cần tuân thủ các nguyên tắc để bảo đảm hàng hóa đến nơi an toàn:

Vận chuyển bằng xe tải:

• Xếp pallet sát nhau để tránh xô lệch.
• Dùng dây chằng buộc để cố định trong xe.

️ Vận chuyển bằng đường biển:

• Đảm bảo pallet có khả năng chống ẩm tốt.
• Xếp hàng có lối thoát khí để tránh ngưng tụ hơi nước.

✈️ Vận chuyển bằng đường hàng không:

• Đóng gói chắc chắn, đảm bảo hàng hóa không bị móp méo khi chịu áp suất thay đổi.
• Dán nhãn cảnh báo với hàng dễ vỡ hoặc hàng nguy hiểm.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Đóng Hàng

1. Chọn Sai Loại Pallet So Với Hàng Hóa

Một trong những lỗi phổ biến nhất là sử dụng loại pallet không phù hợp, dẫn đến hư hỏng pallet hoặc hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

❌ Lỗi thường gặp:

• Dùng pallet gỗ chưa xử lý ISPM 15 cho hàng xuất khẩu → Bị từ chối nhập khẩu.
• Dùng pallet giấy cho hàng nặng → Dễ sụp pallet.
• Dùng pallet nhựa hoặc kim loại không đúng mục đích → Gây lãng phí chi phí.

✅ Cách khắc phục:

• Chọn pallet phù hợp với loại hàng hóa:
  • Hàng nặng, công nghiệp: Dùng pallet kim loại hoặc gỗ.
  • Hàng thực phẩm, y tế: Dùng pallet nhựa để chống ẩm mốc.
  • Hàng xuất khẩu: Dùng pallet gỗ đã xử lý nhiệt theo ISPM 15.
  • Hàng nhẹ: Có thể dùng pallet giấy để tiết kiệm chi phí.

Mẹo hay: Kiểm tra tải trọng tối đa của pallet trước khi sử dụng để tránh bị gãy, sụp trong quá trình vận chuyển.

2. Xếp Hàng Không Cân Đối, Dễ Đổ Ngã

Cách xếp hàng trên pallet ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định của kiện hàng. Nếu hàng hóa không được xếp đúng kỹ thuật, trọng tâm bị lệch, dễ nghiêng đổ khi vận chuyển.

❌ Lỗi thường gặp:

• Xếp hàng quá cao (trên 1.8m) làm mất cân bằng.
• Hàng nặng xếp trên, hàng nhẹ xếp dưới → Gây nghiêng đổ.
• Đặt hàng hóa vượt quá mép pallet, dễ bị hư hỏng.
• Không sắp xếp theo thứ tự logic, làm giảm hiệu quả vận chuyển.

✅ Cách khắc phục:

• Nguyên tắc xếp hàng:
  • Xếp hàng nặng dưới, hàng nhẹ trên để cân bằng trọng lực.
  • Giữ trọng tâm ở giữa pallet, không để hàng nhô ra ngoài mép.
  • Không xếp hàng quá cao (tốt nhất dưới 1.5m – 1.8m) để tránh bị nghiêng đổ.
  • Sử dụng các phương pháp xếp khoa học như:
    • Xếp khối (Block Stacking): Cho hàng có kích thước đồng đều.
    • Xếp xen kẽ (Brick Stacking): Tăng độ vững chắc.
    • Xếp cột (Column Stacking): Dùng cho hàng nặng.

Mẹo hay: Dùng thanh nẹp góc hoặc tấm lót pallet để tăng độ ổn định.

3. Không Cố Định Hàng Hóa Chắc Chắn

Sau khi sắp xếp hàng hóa lên pallet, nếu không cố định chắc chắn thì hàng có thể bị xô lệch, rơi rớt trong quá trình vận chuyển.

❌ Lỗi thường gặp:

• Không quấn màng PE hoặc quấn không đủ chặt.
• Không dùng dây đai siết hàng, làm hàng bị lung lay.
• Không dùng túi khí chèn hàng để lấp đầy khoảng trống.

✅ Cách khắc phục:

• Dùng màng PE quấn pallet chắc chắn:
  • Quấn ít nhất 3 vòng ở đáy trước khi quấn lên trên.
  • Kéo căng màng PE để tăng độ bám dính.
• Dùng dây đai nhựa hoặc kim loại:
  • Siết dây đai bằng máy siết để cố định hàng chắc chắn.
• Chèn túi khí vào khoảng trống giữa các kiện hàng:
  • Giúp giảm sốc, tránh va đập khi vận chuyển.

Mẹo hay: Nếu dùng màng PE, hãy quấn theo kiểu chéo nhau để tăng độ chắc chắn.

4. Không Kiểm Tra Hàng Trước Khi Xuất Kho

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước kiểm tra hàng trước khi xuất kho, dẫn đến hư hỏng hàng hóa, mất mát hoặc từ chối nhập khẩu.

❌ Lỗi thường gặp:

• Pallet bị hư hỏng, mục nát nhưng vẫn sử dụng.
• Không kiểm tra độ chắc chắn của dây đai, màng quấn.
• Hàng hóa bị lệch, nghiêng mà không phát hiện sớm.
• Dán nhãn sai vị trí hoặc không đầy đủ.

✅ Cách khắc phục:

• Trước khi xuất kho, cần kiểm tra:
  • Pallet có bị hư hỏng không? Nếu có, phải thay ngay.
  • Hàng hóa có được quấn màng PE chắc chắn không?
  • Dây đai đã siết đủ chặt chưa?
  • Khoảng trống giữa các kiện hàng đã được chèn lấp chưa?
  • Tem nhãn, mã vạch, cảnh báo dễ vỡ đã đúng vị trí chưa?

Mẹo hay: Sử dụng checklist kiểm tra trước khi xuất kho để tránh bỏ sót.

5. Không Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Xuất Khẩu

Mỗi quốc gia có các quy định riêng về đóng hàng pallet, nếu không tuân thủ, hàng có thể bị từ chối nhập khẩu.

❌ Lỗi thường gặp:

• Dùng pallet gỗ chưa xử lý theo ISPM 15 khi xuất khẩu.
• Không đóng gói đúng quy định an toàn hàng không, đường biển.
• Hàng hóa không dán tem nhãn theo quy định quốc tế.

✅ Cách khắc phục:

• Nếu xuất khẩu, hãy dùng pallet gỗ đạt chuẩn ISPM 15 (có dấu HT – Heat Treatment).
• Dán nhãn cảnh báo theo đúng tiêu chuẩn quốc tế, nhất là với hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm.
• Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về yêu cầu đóng gói từng loại hàng hóa.

Mẹo hay: Luôn cập nhật các tiêu chuẩn đóng hàng mới nhất để tránh vi phạm.