Đóng hàng vào container là công đoạn vô cùng quan trọng trong chuỗi logistics và xuất nhập khẩu. Một quy trình đóng hàng đúng kỹ thuật – an toàn – tiết kiệm diện tích không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn quy trình đóng hàng vào container chi tiết từ A–Z, kèm theo các lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa luôn được vận chuyển an toàn và đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Quy trình đóng hàng vào container diễn ra như thế nào?
Để hiểu rõ hơn, trước hết bạn cần biết mục đích của việc đóng hàng vào container là bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của môi trường (mưa, nắng, bụi bẩn, độ ẩm…) và đảm bảo an toàn trong suốt hành trình vận chuyển bằng đường biển, đường bộ hoặc đường sắt.
1. Kiểm tra container trước khi đóng hàng
Trước khi tiến hành đóng hàng, cần kiểm tra kỹ tình trạng container:
-
Đảm bảo container sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ.
-
Không bị thủng, móp méo, rò rỉ hoặc gỉ sét nghiêm trọng.
-
Kiểm tra kỹ các chốt khóa cửa, gioăng cao su, sàn container còn nguyên vẹn.
-
Đảm bảo container đạt tiêu chuẩn CSC (Container Safety Convention) để được phép lưu thông quốc tế.
2. Chuẩn bị hàng hóa
-
Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, có nhãn mác, mã hiệu rõ ràng.
-
Với hàng dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm (xốp, mút, pallet nhựa, màng PE quấn hàng…).
-
Xác định trọng lượng và kích thước tổng thể của lô hàng để chọn loại container phù hợp (20 feet, 40 feet, 45 feet…).
3. Lên sơ đồ sắp xếp hàng hóa trong container
Việc lên sơ đồ đóng hàng là bước quan trọng giúp:
-
Tối ưu không gian chứa hàng.
-
Cân bằng trọng tải, tránh lật container khi di chuyển.
-
Đảm bảo hàng nặng nằm ở dưới, hàng nhẹ ở trên.
-
Giữ khoảng cách hợp lý với cửa container để dễ kiểm tra, niêm phong.
Các bước thực hiện đóng hàng vào container chi tiết
Dưới đây là quy trình đóng hàng tiêu chuẩn được các doanh nghiệp xuất nhập khẩu áp dụng phổ biến:
Bước 1: Chuẩn bị container và khu vực đóng hàng
-
Đặt container ở vị trí bằng phẳng, thuận tiện cho xe nâng hoặc băng chuyền.
-
Kiểm tra lại tình trạng container lần cuối.
-
Chuẩn bị dụng cụ cần thiết như pallet, dây buộc, đệm chống trượt, màng quấn PE, kẹp chì niêm phong.
Bước 2: Sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ
-
Đặt hàng vào container theo thứ tự từ trong ra ngoài, ưu tiên hàng nặng trước.
-
Cố định hàng bằng dây đai hoặc thanh chèn gỗ/nhựa để hạn chế xê dịch khi container di chuyển.
-
Giữ khoảng cách an toàn 10–15 cm giữa hàng và trần container để tránh đè ép.
Bước 3: Kiểm tra cân bằng trọng tải
-
Đảm bảo trọng tâm hàng hóa nằm giữa container, không nghiêng lệch sang một bên.
-
Tổng trọng lượng hàng không vượt quá giới hạn cho phép của container.
Bước 4: Niêm phong và lập biên bản
-
Sau khi đóng hàng hoàn tất, đóng và niêm phong container bằng seal (kẹp chì) có mã số riêng.
-
Lập biên bản ghi lại: mã container, mã seal, ngày giờ đóng hàng, tên người thực hiện.
-
Gửi thông tin này cho hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển để theo dõi.
Lưu ý quan trọng khi đóng hàng vào container
1. Chọn loại container phù hợp
-
Container khô (Dry container): Phù hợp với hàng hóa thông thường như may mặc, đồ gia dụng, sản phẩm công nghiệp.
-
Container lạnh (Reefer): Dành cho hàng cần bảo quản nhiệt độ (thực phẩm, dược phẩm…).
-
Container mở nắp (Open top): Thích hợp cho hàng cồng kềnh như máy móc, thiết bị.
-
Container bồn (Tank container): Dành cho chất lỏng, hóa chất, nhiên liệu.
2. Chống ẩm, chống mốc
-
Dán túi hút ẩm trong container.
-
Sử dụng pallet nhựa hoặc pallet gỗ đã xử lý để tránh hút ẩm từ sàn.
-
Bọc kín hàng hóa bằng màng PE hoặc túi khí.
3. Ghi nhãn và mã hàng đầy đủ
-
Ghi rõ mã số kiện hàng, trọng lượng, hướng đặt “This Side Up” hoặc “Fragile” nếu cần.
-
Dán nhãn theo quy định quốc tế (IMO, UN code) đối với hàng nguy hiểm.
4. Tuân thủ quy định an toàn
-
Người thực hiện phải được đào tạo về an toàn lao động.
-
Không đứng hoặc leo trèo trong container khi đang nâng hạ.
-
Sử dụng thiết bị bảo hộ (găng tay, mũ bảo hộ, giày chống trượt).
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về quy trình đóng hàng vào container
1. Thời gian đóng hàng vào container mất bao lâu?
Tùy vào khối lượng và loại hàng hóa, thông thường thời gian đóng 1 container 20 feet mất 1–2 giờ, còn container 40 feet có thể từ 2–4 giờ.
2. Ai chịu trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng trong container?
Trách nhiệm thuộc về bên đóng hàng hoặc đơn vị vận chuyển, tùy vào điều khoản Incoterms ghi trong hợp đồng (FOB, CIF, EXW…).
3. Có cần thuê đơn vị chuyên nghiệp để đóng hàng không?
Nếu bạn không có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị chuyên đóng hàng container. Họ có thiết bị nâng hạ, vật liệu chèn lót chuyên dụng, đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian.
4. Đóng hàng vào container có bắt buộc phải dùng pallet không?
Không bắt buộc, nhưng sử dụng pallet giúp xếp hàng dễ hơn, an toàn hơn và giảm hư hỏng trong quá trình bốc dỡ.
5. Làm sao để biết container đủ tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế?
Container phải có tem CSC còn hiệu lực, ghi rõ ngày kiểm định và mã số nhận dạng theo chuẩn ISO.
